眾所周知，2022年是“合規(guī)管理強(qiáng)化年”的全面落實(shí)之年，也是央企合規(guī)管理駛向縱深的關(guān)鍵之年。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)需求的日趨復(fù)雜化、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件頻發(fā)等給企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營帶來新的挑戰(zhàn)，企業(yè)合規(guī)建設(shè)已迫在眉睫。實(shí)際上，作為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中舉足輕重的一環(huán)，合同既是貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程的經(jīng)濟(jì)行為，也是一種法律行為。因此，合同法律風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)經(jīng)營常見的風(fēng)險(xiǎn)，為幫助企業(yè)有效控制法律風(fēng)險(xiǎn)，保障交易目的和交易安全，合同管理體系應(yīng)運(yùn)而生。

在很多專業(yè)人士看來，企業(yè)要做好合同合規(guī)管理工作，一方面要構(gòu)建一套涵蓋基本制度、操作指引等相關(guān)規(guī)范的合規(guī)管理體系，建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范機(jī)制；另一方面，企業(yè)也要主動(dòng)適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展趨勢，推進(jìn)合同合規(guī)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的支撐作用。比如，借助大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等新技術(shù)構(gòu)建合同合規(guī)數(shù)字化管理平臺(tái)，是未來合同合規(guī)數(shù)字化管理的大趨勢。然而，在企業(yè)數(shù)字化升級的過程中，大多數(shù)大中型企業(yè)盡管已經(jīng)具備了信息化建設(shè)的基礎(chǔ)能力，但要實(shí)現(xiàn)跨部門、跨流程的數(shù)智化管控，還需要聚焦核心業(yè)務(wù)，貫穿相關(guān)業(yè)務(wù)信息，深挖關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)價(jià)值。

當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行合同管理現(xiàn)狀如何？

合同信息查詢浪費(fèi)時(shí)間，合同多，總包、分包合同為紙質(zhì)/電子文檔存檔，財(cái)務(wù)對于每個(gè)合同收款明細(xì)、付款明細(xì)、對應(yīng)的開票信息更是查詢困難，出現(xiàn)過重復(fù)開票、收款/付款明細(xì)與發(fā)票開具數(shù)據(jù)對應(yīng)不上的問題。

財(cái)務(wù)付款依據(jù)不明，僅從項(xiàng)目經(jīng)理申請開票難以決定是否該支付，管理職能難以實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目多、合同多，有些互相關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)問題還無法實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)推送無法實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理看不到收款明細(xì)，每筆都要問錢是否到賬，出納工作量加大。

總包合同、分包合同關(guān)系理不清。

財(cái)務(wù)軟件無法實(shí)現(xiàn)合同支付條款中的數(shù)據(jù)、已收款/應(yīng)收款、已付款/應(yīng)付款、發(fā)票開具等明細(xì)在同一張匯總表中查詢，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)聯(lián)（數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系）。

已有財(cái)務(wù)軟件查看數(shù)據(jù)權(quán)限還無法實(shí)現(xiàn)：按照部門/個(gè)人查看，要求僅可看到本部門/個(gè)人權(quán)限的信息，項(xiàng)目經(jīng)理僅可看到總包合同，分包合同不可看，或者僅可看到分包合同中的某項(xiàng)數(shù)據(jù)，某項(xiàng)數(shù)據(jù)不可看，并且已有的財(cái)務(wù)軟件與業(yè)務(wù)結(jié)合難以實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)管理模式及應(yīng)用場景：

1、合同分類：總包合同、分包合同。2、合同關(guān)系：總包合同指銷售合同，一個(gè)甲方名稱，對應(yīng)可能有多個(gè)項(xiàng)目、多個(gè)合同，一個(gè)項(xiàng)目下可能對應(yīng)多個(gè)合同，合同名稱是必填項(xiàng)，為合同管理中最小顆粒度。3、數(shù)據(jù)邏輯關(guān)聯(lián)：總包合同支付條款約定中的每筆款項(xiàng)，與收款明細(xì)對應(yīng)，與發(fā)票開具流程對應(yīng)。分包合同中付款條款中的金額與付款明細(xì)對應(yīng)。

4、數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)：

甲方信息、項(xiàng)目信息、總包合同信息中的數(shù)據(jù)可關(guān)聯(lián)，填過的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)帶出或可選，減少填報(bào)工作量和避免填報(bào)錯(cuò)誤。

合同詳細(xì)信息以附件形式上傳。

5、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)：

項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)情況，項(xiàng)目進(jìn)度、驗(yàn)收及需求情況。

6、項(xiàng)目收款：

項(xiàng)目收款是合同中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，收款與合同數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，可以將合同中的支付條款數(shù)據(jù)自動(dòng)帶出，與收款數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)聯(lián)起來，這樣可以一目了然，準(zhǔn)確無誤。

7、匯總查詢：

按照時(shí)間、甲方名稱（已經(jīng)填報(bào)過的可選出來，不用輸入）、合同名稱多條件查詢，并且可以與合同信息表、收款明細(xì)表關(guān)聯(lián)。在一張匯總表上可以關(guān)聯(lián)多張數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總。這樣可以讓在一張表上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員對全部合同的各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)對照查閱。

8、分包合同：

先有總包合同，再有分包合同，分包合同是在某個(gè)總包合同下產(chǎn)生的分包合同。

合同詳細(xì)信息以附件形式上傳。

分包合同匯總查詢：快速查詢年度/某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的所有合同匯總表，也可以選擇乙方名稱、合同名稱來篩選，合同列表中與合同簽訂的詳細(xì)信息、合同付款明細(xì)、合同額、已付款、應(yīng)付款數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)展現(xiàn)在同一張表上，便于財(cái)務(wù)人員對照查閱。

9、材料采購管理：

項(xiàng)目在實(shí)施過程中，涉及到的采購管理。采購與合同中的供應(yīng)商關(guān)聯(lián)。

即時(shí)庫存查詢：

物料領(lǐng)用成本查詢：

10、項(xiàng)目成本管理：

對每個(gè)部門、每個(gè)項(xiàng)目的成本核算，對項(xiàng)目的盈利情況統(tǒng)計(jì)分析。

11、用戶管理、權(quán)限管理

用戶覆蓋到應(yīng)用系統(tǒng)的全部用戶，權(quán)限管理可以設(shè)置為：可看到全部信息；按照部門劃分僅可看到本部門的合同信息、按照個(gè)人劃分僅可看到總包合同，不可看到分包合同，或僅可看到某一部分信息，如員工A僅看到所有合同列表中的本部門的合同信息，其他合同信息看不到；按照數(shù)據(jù)字段來劃分，某個(gè)人僅可以看到某個(gè)合同的某些數(shù)據(jù)字段，其他的看不到，如A 僅能看到001編號(hào)合同中的應(yīng)收款，不能看到合同金額、已收款、發(fā)票開具數(shù)據(jù)等。

示例：

12、與現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)自動(dòng)對接：

可與現(xiàn)有如用友/金蝶財(cái)務(wù)軟件對接，將財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)采集到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，以便于不同的項(xiàng)目經(jīng)理、分子公司、部門等按照自己的權(quán)限查詢自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的數(shù)據(jù)?？梢詫?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件無法實(shí)現(xiàn)的在同一張匯總表中展示出不同業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)。提高了數(shù)據(jù)的利用效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的更好的結(jié)合。

小結(jié)：

勤哲Excel信息化平臺(tái)支撐各類合同全業(yè)務(wù)場景，通過合同全生命周期管理體系，實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)全流程閉環(huán)管理，保證公司經(jīng)營依法合規(guī)規(guī)。伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型與組織變革，勤哲Excel信息化平臺(tái)將合同管理更高效。

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