如今，對(duì)于不少企業(yè)來說，通過信息化工具來解決企業(yè)管理中面臨的問題迫在眉睫，而且勢(shì)不可擋！實(shí)際上，當(dāng)今已有越來越多的企業(yè)主意識(shí)到信息化的重要性。企業(yè)信息化其實(shí)是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ)，在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用。

企業(yè)實(shí)施信息化可以極大的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，這將涉及到對(duì)企業(yè)管理理念的創(chuàng)新，管理流程的優(yōu)化，管理團(tuán)隊(duì)的重組和管理手段的創(chuàng)新。以企業(yè)的應(yīng)用組織機(jī)構(gòu)為例，企業(yè)應(yīng)用組織機(jī)構(gòu)會(huì)涉及大量的報(bào)表系統(tǒng)，通常企業(yè)涉及的報(bào)表格式復(fù)雜、報(bào)表形式多樣、經(jīng)常需要調(diào)整，傳統(tǒng)的企業(yè)辦公軟件很難兼顧各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)，而如果采取高效的信息化軟件（如勤哲Excel服務(wù)器）則很好解決了這一問題。

據(jù)介紹，勤哲Excel服務(wù)器支持C/S應(yīng)用模式和B/S應(yīng)用模式（WEB應(yīng)用模式）。允許用戶對(duì)報(bào)表樣式進(jìn)行超乎想象的分析、挖掘操作，并快速生成各種分析表。通過大量的客戶調(diào)研，有發(fā)現(xiàn)勤哲Excel服務(wù)器采用許多新穎獨(dú)特的設(shè)計(jì)思路和功能特點(diǎn)，使系統(tǒng)的性能和適應(yīng)能力方面都有不凡的表現(xiàn)，不但能滿足目前的報(bào)表處理業(yè)務(wù)需要，更能滿足不斷變化的應(yīng)用需求?？蓮V泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理等部門，也可應(yīng)用于基于Internet網(wǎng)的數(shù)據(jù)采集、網(wǎng)上直報(bào)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)表等電子政務(wù)工程，是建立大型報(bào)表處理中心的首選產(chǎn)品。

勤哲Excel服務(wù)器操作步驟如下：

首先，用ADMIN登錄管理控制臺(tái)，設(shè)置組織機(jī)構(gòu)

設(shè)置完成組織機(jī)構(gòu)后，用admin登錄客戶端進(jìn)行模板的設(shè)置，模板設(shè)計(jì)系統(tǒng)采用MS OfficeEXCEL的操作界面，采用所見即所得的編輯方式，方便用戶快速掌握。

在excel客戶端用安全組的用戶登錄，片區(qū)根據(jù)當(dāng)前單位出現(xiàn)三種情況。第一種情況：當(dāng)前單位是安全組，要構(gòu)造下拉菜單所有的片區(qū)。第二種情況：當(dāng)前單位是片區(qū)，要相應(yīng)填入值當(dāng)前單位的片區(qū)。第三種情況：當(dāng)前單位是加油站，片區(qū)為空值。

以WEB方式用安全組的用戶登錄，加油站根據(jù)當(dāng)前單位出現(xiàn)兩種情況。第一種情況：當(dāng)前單位是安全組和片區(qū)，要構(gòu)造下拉菜單加油站。第二種情況：當(dāng)前單位是加油站，要相應(yīng)填入值當(dāng)前單位的加油站名稱。

行業(yè)專家分析表示，在信息時(shí)代，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式也與時(shí)俱進(jìn)正在發(fā)生著巨大的變化，信息化管理不僅僅讓企業(yè)管理從線下轉(zhuǎn)移到線上，更是打開了全流程管控的視角，讓管理從局部“盲目”到全鏈掌控，將業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)置于“可視化”狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)用組織機(jī)構(gòu)信息化正經(jīng)歷三個(gè)階段：

第一層：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)化。出于三個(gè)重要的基本需求，企業(yè)開始關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)化問題。第二層：業(yè)務(wù)管理信息化。隨著企業(yè)在業(yè)務(wù)管理信息化方面意識(shí)的增強(qiáng)，很多企業(yè)開始根據(jù)業(yè)務(wù)需求，上線一些以具體業(yè)務(wù)管理為目標(biāo)的信息化管理系統(tǒng)，比如財(cái)務(wù)系統(tǒng)，客戶管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等，這些信息化的管理系統(tǒng)能夠很好地幫助部門優(yōu)化工作。第三層：全鏈管理平臺(tái)化。越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到，單個(gè)部門或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的優(yōu)化，對(duì)于企業(yè)整體效率的提升是有限的，企業(yè)必須站在更高的層面，將業(yè)務(wù)流程全部納于監(jiān)控之下，有效操控整條產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能夠全鏈優(yōu)化成本和利潤(rùn)結(jié)構(gòu)，最大限度地提升產(chǎn)業(yè)鏈效率。

勤哲Excel服務(wù)器平臺(tái)可以很好的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等的集成管理，對(duì)于很多企業(yè)來說，還實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)核算型向經(jīng)營(yíng)決策型的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中、全面預(yù)算、資金管理、核算管理等功能，協(xié)助企業(yè)全面管理整個(gè)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等。使企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、采購、銷售、質(zhì)檢、物流等業(yè)務(wù)的產(chǎn)運(yùn)銷一體，物流、資金流、信息流三流同步，達(dá)到全面控制生達(dá)到全面控制生產(chǎn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目標(biāo)。

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